วีซ่าธุรกิจรับยื่นครบทุกประเทศ วีซ่าธุรกิจครอบคลุมการประชุม สัมมนา ออกบูธงานแสดงสินค้า ตรวจโรงงาน เจรจาคู่ค้า ทีม NYC จัดทำ Invitation Letter, MOU, และ Cover Letter ระดับ Corporate รองรับทั้งบริษัทไทย-ต่างชาติ ส่งให้ HR แผนกกฎหมาย และผู้บริหารยื่นได้ทันทีโดยไม่ต้องเดินทางไปสถานทูตเอง
คลังคำตอบ: เอกสารบริษัท (DBD / สรรพากร) เพื่อใช้ต่างประเทศ รวมคำตอบเรื่องการแปลและรับรองเอกสารนิติบุคคลไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ ภ.พ.20 และงบการเงิน เพื่อยื่นต่อคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ อ้างอิงเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุล (22+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
มติที่ประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น ต้องรับรองอย่างไรจึงใช้ต่างประเทศได้ โดยทั่วไปกรรมการผู้มีอำนาจลงนามรับรองสำเนามติพร้อมประทับตราบริษัท จากนั้นให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อกรรมการ แล้วนำไปยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลตามที่ปลายทางกำหนด ควรระบุในตัวมติให้ชัดว่าอนุมัติเรื่องใด วันที่ประชุม องค์ประชุม และผู้ได้รับมอบหมายให้ลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพราะปลายทางมักตรวจว่าอำนาจที่อ้างในเอกสารสอดคล้องกับหนังสือรับรองบริษัทหรือไม่
งบการเงินและเอกสารภาษี ต้องรับรองอย่างไร งบการเงินที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการมักใช้ฉบับที่มีหลักฐานการนำส่ง ส่วนเอกสารสายกรมสรรพากร เช่น ภ.พ.20 หรือแบบแสดงรายการภาษี ควรใช้ฉบับที่ออก/รับรองโดยหน่วยงาน แล้วจึงแปลและเข้าสู่ขั้นตอนรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
งบการเงินต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่ ขึ้นกับผู้รับ บางแห่งต้องการเฉพาะงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุนพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี บางแห่งต้องการหมายเหตุประกอบงบทั้งหมด การแปลเฉพาะบางส่วนต้องระบุให้ชัดในคำรับรองว่าแปลจากส่วนใด เพื่อไม่ให้ถูกมองว่าเป็นเอกสารไม่ครบ
เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องใช้ฉบับคัดรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไหม โดยทั่วไปหน่วยงานปลายทางต้องการฉบับที่นายทะเบียนคัดรับรอง (หนังสือรับรองนิติบุคคล บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ) ไม่ใช่สำเนาที่พิมพ์เอง เพราะขั้นตอนรับรองต่อ ๆ ไปต้องตรวจสอบลายมือชื่อนายทะเบียนได้ ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนคัด
เอกสารบริษัทเข้าระบบอโพสทีลของไทยได้เมื่อใด ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว โดยอนุสัญญาจะมีผลกับไทยตามวันที่ระบุไว้ในหน้าสถานะของเว็บไซต์เรา (อ้างอิง HCCH และกรมการกงสุล) ก่อนถึงวันมีผล เอกสารยังต้องผ่านการรับรองแบบสองชั้นคือกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเดิม
หนังสือรับรองบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องคัดแบบไหนและรับรองอย่างไร ควรคัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่มีลายมือชื่อนายทะเบียนและตราประทับครบถ้วน จากนั้นจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง แล้วยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และหากปลายทางกำหนดก็ต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในไทยด้วย เนื่องจากธนาคารและหน่วยงานต่างประเทศมักกำหนดอายุเอกสารทะเบียน จึงควรวางแผนคัดเอกสารให้ใกล้กับวันยื่นจริง ไม่ควรคัดล่วงหน้านานเกินไปเพราะอาจถูกปฏิเสธเพราะเก่าเกินกำหนด
ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษเสมอหรือแปลเป็นภาษาปลายทาง ขึ้นกับผู้รับเอกสาร บางประเทศรับภาษาอังกฤษ บางประเทศบังคับภาษาราชการของตน และบางกรณีต้องให้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองในประเทศปลายทางเป็นผู้แปล จึงควรถามผู้รับให้ชัดก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ต้องรับรองซ้ำ
ต้องเผื่อเวลาเท่าไรสำหรับงานเอกสารบริษัทชุดใหญ่ เวลาจริงขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษาปลายทาง และคิวของหน่วยงานในช่วงนั้น เราจะประเมินเป็นช่วงวันทำการหลังเห็นรายการเอกสารจริง และไม่รวมคิวของสถานทูตปลายทางซึ่งเราควบคุมไม่ได้
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
คำค้นหลัก: แปลหนังสือรับรองบริษัท · รับรองเอกสารบริษัทใช้ต่างประเทศ · company affidavit translation thailand · แปลบอจ.5 · แปลหนังสือบริคณห์สนธิ · certified translation company documents thailand · นิติกรณ์เอกสารบริษัท
เอกสารสายภาษี/การเงิน: แปล ภ.พ.20 · แปลงบการเงิน · แปล ภ.ง.ด.50 · แปลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · translate thai financial statement · แปลใบทะเบียนพาณิชย์
ปลายทางที่ใช้บ่อย: เอกสารบริษัทยื่นสถานทูต · เอกสารบริษัทเปิดบัญชีต่างประเทศ · เอกสารบริษัทประมูลงานต่างประเทศ · เอกสารบริษัทตั้งบริษัทลูกต่างประเทศ · เอกสารบริษัทยื่นศุลกากรปลายทาง
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)
ใบอนุญาตทำงานและเอกสารนายจ้างสำหรับคนต่างชาติในไทย — ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation เอกสารนิติบุคคล — หนังสือรับรอง บอจ.5 และงบการเงินเพื่อใช้ต่างประเทศ เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศต้องคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผ่านการแปล-รับรองตามเส้นทางของประเทศปลายทาง โดยทั่วไปปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกินหกเดือน
เอกสารที่ต้องเตรียม • หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) • หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท • งบการเงินที่ผ่านการรับรองโดยผู้สอบบัญชี • รายงานการประชุมหรือมติที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม • หนังสือมอบอำนาจของกรรมการผู้มีอำนาจ 1. คัดเอกสารใหม่ — คัดหนังสือรับรองและ บอจ.5 ให้เป็นฉบับล่าสุด2. แปลและตรวจศัพท์กฎหมาย — ใช้ศัพท์ให้สอดคล้องกันทั้งชุด โดยเฉพาะชื่อตำแหน่งและวัตถุประสงค์บริษัท3. รับรองลายมือชื่อกรรมการ — ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หากปลายทางกำหนด4. เข้าสู่สายนิติกรณ์ — กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยขั้นปลายทางตามประเทศนั้น• หนังสือรับรองที่คัดเกินกำหนดอายุของปลายทาง มักถูกปฏิเสธ • แปลชื่อวัตถุประสงค์บริษัทไม่สม่ำเสมอ ทำให้ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศตั้งคำถาม • มติที่ประชุมต้องสอดคล้องกับอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง • อย่าแยกชุดเอกสารที่เย็บและประทับตราคร่อมหน้าแล้ว • ทำ glossary ศัพท์บริษัทไว้ใช้ซ้ำทุกครั้ง จะช่วยให้เอกสารทุกชุดสอดคล้องกัน • วางแผนคัดเอกสารให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ทำได้ • ถ้าธุรกรรมมีหลายประเทศ ให้เตรียมชุดแยกตามปลายทางตั้งแต่ต้น ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
เปรียบเทียบเส้นทางรับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ เอกสารนิติบุคคลไทยต้องมาจากต้นทางที่ถูกต้องก่อน จึงจะรับรองต่อได้
เส้นทาง ใช้เมื่อไหร่ หน่วยงานที่รับรอง ระยะเวลาโดยประมาณ ความเสี่ยงถูกตีกลับ หนังสือรับรองจาก DBD + แปล + นิติกรณ์กงสุล + สถานทูต ใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศ เช่น การจดทะเบียนบริษัทลูก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมการกงสุล ผันแปร ควรเผื่อหลายสัปดาห์เมื่อรวมคิวสถานทูต ใช้หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด (มักกำหนดอายุเอกสาร) สำเนาที่รับรองโดยกรรมการ + รับรองลายมือชื่อโดยทนายความ คู่ค้าเอกชนหรือธนาคารต่างประเทศเป็นผู้รับ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ โดยทั่วไปภายในไม่กี่วัน ปลายทางที่เป็นราชการมักไม่รับรูปแบบนี้
ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน
เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ
ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ
ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน
เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า
อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอนไหนบ้าง ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล ต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเป็นขั้นสุดท้าย
หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมได้หรือเปล่า หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสาร นับจากวันที่นายทะเบียนออก โดยทั่วไปเป็นหลักเดือน ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนขอคัดสำเนา เพราะการยื่นฉบับที่เกินอายุคือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อย และการรับรองนิติกรณ์จะไม่ทำให้เอกสารที่หมดอายุกลับมาใช้ได้
หนังสือมอบอำนาจ (POA) ของบริษัทรับรองอย่างไร กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินอายุเพื่อแสดงอำนาจลงนาม จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด สอบถามลำดับขั้นตามประเทศได้กับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำแนะนำและข้อควรระวัง
ธุรกิจ บัญชี ภาษี และงานกฎหมาย: คำแนะนำและข้อควรระวัง กำหนดโครงสร้างก่อนจดทะเบียน สัดส่วนผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และประเภทใบอนุญาตที่ต้องใช้ ควรตัดสินใจก่อนยื่นจดทะเบียน เพราะการแก้ไขภายหลังต้องยื่นเปลี่ยนแปลงและใช้เวลาเพิ่ม
ตรวจสถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษีก่อนวางแผน ภาระภาษีขึ้นกับสถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษีและอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง ควรประเมินก่อนโอนเงินหรือรับรายได้ข้ามประเทศ
แยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีกิจการ การเดินบัญชีปนกันทำให้การจัดทำงบและการชี้แจงภาษีซับซ้อน และเป็นปัญหาเมื่อต้องยื่นเอกสารประกอบวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงาน
ตรวจว่าธุรกิจต้องมีใบอนุญาตเฉพาะหรือไม่ กิจการบางประเภทต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานเฉพาะก่อนเริ่มดำเนินการ ควรตรวจสอบตั้งแต่ขั้นวางแผนเพื่อไม่ให้เปิดกิจการแล้วติดเงื่อนไข
ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
ละเลยการแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อหน่วยงาน การเปลี่ยนกรรมการ ที่อยู่ หรือทุนจดทะเบียน ต้องแจ้งภายในกำหนด การละเลยทำให้ข้อมูลไม่ตรงและมีผลต่อการยื่นเรื่องอื่น
เอกสารบริษัทฉบับล่าสุดไม่ตรงกับที่จดทะเบียน หนังสือรับรองที่ใช้ยื่นควรคัดใหม่และตรงกับข้อมูลปัจจุบัน มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางจะไม่รับ
ใช้ตัวแทนถือหุ้นแทนโดยไม่ถูกต้อง การใช้ผู้ถือหุ้นบังหน้าเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวมีความเสี่ยงทางกฎหมายสูง ควรวางโครงสร้างให้ถูกต้องตามกฎหมายตั้งแต่ต้น
ยื่นงบหรือแบบภาษีล่าช้า การยื่นล่าช้ามีผลต่อเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามที่กฎหมายกำหนด และกระทบต่อการต่อใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารต่างชาติ
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้ เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
